Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 25/12/2025

1. Introducere

Aithron Digital („noi”, „nostru” sau „site-ul”) respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și se angajează să le protejeze în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR – Regulamentul UE 2016/679) și legislația română aplicabilă.

Această Politică de Confidențialitate explică ce date personale colectăm, cum le utilizăm, cui le divulgăm și care sunt drepturile dumneavoastră.

2. Operatorul de Date

Denumire: Aithron Digital

Date de contact:

  • Email: infoweb@aithrondigital.com
  • Website: aithrondigital.com

Date fiscale (se vor completa după înregistrarea companiei):

  • Formă juridică: [SRL – Societate cu Răspundere Limitată]
  • CUI: [SE VA COMPLETA]
  • Nr. Reg. Com.: [SE VA COMPLETA]
  • Adresă sediu: [SE VA COMPLETA]

3. Ce Date Personale Colectăm

3.1. Date furnizate direct de dumneavoastră

Colectăm următoarele categorii de date personale atunci când:

a) Completați formularul de contact:

  • Nume și prenume
  • Adresă de email
  • Număr de telefon (opțional)
  • Denumire companie (opțional)
  • Mesajul dumneavoastră

b) Vă abonați la newsletter:

  • Adresă de email
  • Nume (opțional)

c) Utilizați alte servicii ale site-ului:

  • [ALTE DATE SPECIFICE SERVICIILOR VIITOARE]

3.2. Date colectate automat

Când vizitați site-ul nostru, colectăm automat anumite informații tehnice:

  • Adresa IP
  • Tipul de browser și versiunea
  • Sistemul de operare
  • Paginile vizitate și durata vizitei
  • Sursa de trafic (de unde ați ajuns pe site)
  • Date de localizare aproximativă (țară, oraș)

4. Temeiurile Legale și Scopurile Prelucrării

ScopTemei legal (GDPR)Perioada de stocare
Răspuns la solicitările din formularul de contactConsimțământ (Art. 6(1)(a) GDPR) și Interes legitim (Art. 6(1)(f) GDPR)Până la soluționarea solicitării + 1 an
Trimiterea de newsletter și comunicări marketingConsimțământ (Art. 6(1)(a) GDPR)Până la retragerea consimțământului
Analiză trafic website (Google Analytics)Consimțământ (Art. 6(1)(a) GDPR) prin cookie consentMaxim 26 luni (setare Google Analytics)
Îmbunătățirea funcționalității site-uluiInteres legitim (Art. 6(1)(f) GDPR)Cookie-uri de sesiune – șterse la închiderea browser-ului
Respectarea obligațiilor legale (contabilitate, fiscale)Obligație legală (Art. 6(1)(c) GDPR)[CONFORM LEGISLAȚIEI FISCALE ROMÂNE – minim 10 ani]

5. Cookie-uri și Tehnologii Similare

5.1. Ce sunt cookie-urile?

Cookie-urile sunt fișiere text mici stocate pe dispozitivul dumneavoastră atunci când vizitați un site web. Ele ajută site-ul să funcționeze eficient și să ofere o experiență personalizată.

5.2. Ce cookie-uri utilizăm?

a) Cookie-uri strict necesare (WordPress)

  • wordpress_test_cookie – verifică dacă browser-ul acceptă cookie-uri
  • wordpress_logged_in_* – menține sesiunea utilizatorilor autentificați (admin)
  • wp-settings-* – personalizare interfață WordPress (admin)
  • PHPSESSID – identificator unic de sesiune

Durată: Sesiune (șterse la închiderea browser-ului) sau conform setărilor WordPress

Temei legal: Necesare pentru funcționarea tehnică a site-ului (Art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim)

b) Cookie-uri de analiză – Google Analytics

  • _ga – distinge utilizatorii unici
  • _gid – distinge utilizatorii unici
  • _gat – limitează rata de cereri

Durată: _ga (2 ani), _gid (24 ore), _gat (1 minut)

Temei legal: Consimțământ (Art. 6(1)(a) GDPR)

Google Analytics: Utilizăm Google Analytics pentru a înțelege cum interacționează vizitatorii cu site-ul nostru. Datele sunt anonimizate (IP-ul este trunchiat) și agregate.

5.3. Cum gestionați cookie-urile?

Puteți controla și șterge cookie-urile după preferință prin setările browser-ului dumneavoastră:

  • Chrome: Settings > Privacy and security > Cookies and other site data
  • Firefox: Options > Privacy & Security > Cookies and Site Data
  • Safari: Preferences > Privacy > Manage Website Data
  • Edge: Settings > Privacy, search, and services > Cookies and site permissions

De asemenea, puteți dezactiva Google Analytics accesând: Google Analytics Opt-out Browser Add-on

6. Cui Divulgăm Datele Dumneavoastră

Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele dumneavoastră personale cu terți în scopuri comerciale. Datele pot fi partajate doar în următoarele circumstanțe:

6.1. Furnizori de servicii (procesatori de date)

  • Hosting web: Hostinger International Ltd.
  • Email marketing: [COMPLETAR DACĂ SE FOLOSEȘTE – ex. Mailchimp, Brevo, etc.]
  • Google Analytics: Google LLC (SUA) – Transfer de date bazat pe Clauzele Contractuale Standard (SCC)
  • Servicii de plată: [COMPLETAR CÂND VOR FI IMPLEMENTATE – ex. Stripe, PayPal]

6.2. Obligații legale

Putem divulga datele dumneavoastră către autorități publice dacă suntem obligați legal să facem acest lucru (ex. ANAF, Poliție, instanțe de judecată).

7. Transfer Internațional de Date

Unii dintre furnizorii noștri de servicii (ex. Google Analytics) pot fi situați în afara Spațiului Economic European (SEE). În aceste cazuri, ne asigurăm că transferul se face în conformitate cu GDPR prin:

  • Clauzele Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană
  • Decizii de adecvare emise de Comisia Europeană
  • Alte garanții adecvate conform Art. 46 GDPR

8. Cât Timp Păstrăm Datele Dumneavoastră

Păstrăm datele dumneavoastră personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile specificate:

  • Date din formularul de contact: Până la soluționarea solicitării + 1 an
  • Abonați newsletter: Până la dezabonare sau retragerea consimțământului
  • Date Google Analytics: Maximum 26 luni (conform setărilor GA4)
  • Cookie-uri de sesiune: Șterse automat la închiderea browser-ului
  • Obligații legale (facturi, contracte): [CONFORM CODULUI FISCAL ROMÂN – minim 10 ani]

După expirarea perioadei de stocare, datele sunt șterse definitiv sau anonimizate.

9. Drepturile Dumneavoastră conform GDPR

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

9.1. Dreptul de acces (Art. 15 GDPR)

Aveți dreptul de a solicita confirmare dacă prelucrăm date cu caracter personal despre dumneavoastră și de a obține o copie a acestor date.

9.2. Dreptul la rectificare (Art. 16 GDPR)

Aveți dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

9.3. Dreptul la ștergere – „dreptul de a fi uitat” (Art. 17 GDPR)

Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră în anumite circumstanțe (ex. retragerea consimțământului, date prelucrate nelegal).

9.4. Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 GDPR)

Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor în anumite situații (ex. contestați exactitatea datelor).

9.5. Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 GDPR)

Aveți dreptul de a primi datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.

9.6. Dreptul la opoziție (Art. 21 GDPR)

Puteți să vă opuneți prelucrării datelor bazate pe interes legitim sau în scopuri de marketing direct.

9.7. Dreptul de a retrage consimțământul (Art. 7(3) GDPR)

Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, aveți dreptul de a-l retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

9.8. Dreptul de a depune o plângere (Art. 77 GDPR)

Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București
Tel: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro

9.9. Cum vă exercitați drepturile?

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la:

  • Email: infoweb@aithrondigital.com
  • Subiect: „GDPR – [TIPUL CERERII]”

Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de 30 de zile de la primire (conform Art. 12(3) GDPR), cu posibilitatea prelungirii cu încă 60 de zile în cazuri complexe.

10. Securitatea Datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva:

  • Accesului neautorizat
  • Pierderii accidentale
  • Distrugerii sau deteriorării
  • Divulgării neautorizate

Măsuri implementate:

  • Criptare SSL/TLS pentru transmisia datelor (HTTPS)
  • Backup-uri regulate ale bazei de date
  • Actualizări regulate de securitate WordPress
  • Autentificare securizată pentru zona de administrare
  • Firewall și protecție anti-malware
  • [ALTE MĂSURI SPECIFICE HOSTING-ULUI]

Important: Niciun sistem nu este 100% sigur. În cazul unei încălcări a securității datelor, vom notifica autoritatea de supraveghere (ANSPDCP) în termen de 72 de ore și persoanele afectate dacă încălcarea prezintă un risc ridicat pentru drepturile lor.

11. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate periodic pentru a reflecta:

  • Modificări legislative (GDPR, legislație națională)
  • Schimbări în practicile noastre de prelucrare a datelor
  • Implementarea de noi servicii sau funcționalități

Orice modificări semnificative vor fi comunicate prin:

  • Afișarea unui anunț vizibil pe site
  • Actualizarea datei „Ultima actualizare” de la începutul acestei politici
  • Email către abonații newsletter (dacă modificările îi afectează direct)

Vă recomandăm să verificați periodic această pagină pentru a fi la curent cu modul în care protejăm datele dumneavoastră.

12. Minori

Site-ul nostru nu este destinat copiilor sub 16 ani. Nu colectăm în mod conștient date personale de la copii. Dacă un părinte sau tutore legal descoperă că copilul său a furnizat date personale fără consimțământul său, vă rugăm să ne contactați imediat pentru a șterge aceste informații.

13. Link-uri către Site-uri Terțe

Site-ul nostru poate conține link-uri către site-uri terțe. Nu suntem responsabili pentru politicile de confidențialitate ale acestor site-uri. Vă recomandăm să citiți politicile de confidențialitate ale fiecărui site pe care îl vizitați.

14. Marketing Direct

Dacă v-ați abonat la newsletter-ul nostru, vom utiliza adresa dumneavoastră de email pentru a vă trimite:

  • Articole și resurse despre marketing digital și web design
  • Sfaturi și recomandări pentru afaceri
  • Actualizări despre serviciile noastre
  • Oferte speciale (ocazional)

Frecvența: [COMPLETAR – ex. maximum 2 emailuri/lună]

Dezabonare: Vă puteți dezabona oricând prin:

  • Click pe link-ul „Dezabonare” din orice email primit
  • Trimiterea unui email la infoweb@aithrondigital.com cu subiectul „Dezabonare Newsletter”

15. Contact și Întrebări

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau solicitări legate de această Politică de Confidențialitate sau de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale, ne puteți contacta:

Aithron Digital
Email: [COMPLETAR EMAIL DE CONTACT]
Website: aithrondigital.com

Date fiscale complete (se vor adăuga după înregistrarea companiei):
[SRL – Societate cu Răspundere Limitată]
[CUI: SE VA COMPLETA]
[Nr. Reg. Com.: SE VA COMPLETA]
[Adresă sediu: SE VA COMPLETA]

Această Politică de Confidențialitate este conformă cu:

  • Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR)
  • Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR
  • Directiva ePrivacy 2002/58/CE (modificată prin Directiva 2009/136/CE)